Una fuente operativa
Ventas, stock, compras, asistencia, pagos y caja nacen donde ocurre la operación y dejan de reconstruirse manualmente.
Control integral para la empresa textil que produce, distribuye y vende.
Una plataforma de gestión empresarial que conecta materiales, compras, producción, fábricas, almacenes, tiendas, ventas, personas y finanzas para que la información avance junto con la operación.
01 / Cadena completa
Del material a la venta. De la jornada al pago.
El objetivo no es tener muchas pantallas aisladas. Cada área registra lo que sucede y entrega información confiable al siguiente proceso.
01Configuración y gobiernoUsuarios · permisos · tiendas · fábricas · almacenes · catálogos
02PersonasColaboradores · contratos · asistencia · incidencias · pagos
03Abastecimiento de materialesRequerimientos · aprobación · compras · recepción · inventario
04Producción y fábricaÓrdenes · producto terminado · etiquetas · preparación · distribución
05Tiendas y punto de ventaStock · recepción · venta · cambios · caja · promociones
06Finanzas y direcciónCaja · pagos · conciliación · valorización · indicadores
Trazabilidad
Historiales, detalles, estados, anulaciones y correcciones permiten seguir cada operación sin perder su contexto.
Responsabilidades claras
Solicitantes, aprobadores, compradores, almacén, fábrica, tienda, caja, personas y administración trabajan sobre procesos definidos.
Control multiubicación
Fábricas, almacenes y tiendas conservan inventarios y movimientos propios sin perder la visión consolidada.
Operación regional
La misma arquitectura puede manejar configuraciones diferenciadas por país para operación comercial, personas y finanzas.
Información accionable
Reportes, exportaciones y alertas permiten actuar sobre desviaciones durante la operación y no solamente al cierre.
02 / Plataforma
Gobierno, seguridad y maestros empresariales.
Una base común para usuarios, ubicaciones, productos, materiales, precios y responsabilidades.
01Identidad, accesos y seguridad operativa
Cada usuario trabaja desde la unidad y responsabilidad que le corresponde, mientras la administración mantiene una visión consolidada.
Inicio y recuperación de accesoAcceso de usuarios, cierre de sesión y recuperación de credenciales.
Autenticación reforzadaInicio mediante proveedor externo y mecanismos complementarios de verificación.
Roles y permisosPerfiles diferenciados para administración, personas, almacenes, jefaturas, tiendas, supervisión y otras responsabilidades.
Visión por responsabilidadAlcance operativo por tienda, fábrica, almacén o área de negocio.
Alertas por rolPendientes y excepciones dirigidos al responsable correspondiente.
Separación de funcionesEl usuario visualiza y ejecuta las tareas propias de su función.
02Maestros corporativos y estructura de operación
Identidad empresarialNombre e imagen institucional de la organización.
TiendasAlta, edición y administración de locales con país y parámetros operativos.
FábricasGestión de plantas como centros de producción, inventario y despacho.
AlmacenesCentros independientes para ingresos, salidas, transferencias, devoluciones y existencias.
Áreas de negocioEstructura organizacional para solicitudes, responsables y aprobaciones.
Stock inicialImportación y previsualización para migraciones o puesta en marcha.
03Productos textiles, materiales y precios
Catálogo textilProductos estructurados por prenda, tipo, nombre, talla, color y código/SKU.
Carga masivaFormatos para altas y migraciones extensas de productos.
Precios por tiendaValores particulares por ubicación con administración central.
Precios por paísConfiguraciones comerciales diferenciadas por mercado.
Actualización masivaCambios de precios a gran escala y restauración de valores cuando corresponda.
MaterialesCatálogo y carga masiva de materias primas, avíos, empaques y otros SKU de abastecimiento.
03 / Personas
Del legajo y la asistencia hasta el cálculo y pago.
Recursos humanos trabaja con contratos, evidencias de jornada, incidencias y movimientos dentro de un mismo flujo.
01Colaboradores y legajo
Registro de colaboradoresAlta de personal con validaciones para reducir duplicidades.
Ficha editableConsulta y actualización de información individual.
Directorio y búsquedaLocalización rápida de colaboradores para administración y jefaturas.
Actualización temporalEnlaces de acceso limitado para actualización descentralizada de información autorizada.
Historial laboralConsulta de contratos y antecedentes de relación laboral.
Campañas de actualizaciónReducción de carga administrativa durante revisiones masivas de legajos.
02Contratos y condiciones de trabajo
Ciclo contractualRegistro, edición y anulación controlada de contratos.
Estructura organizativaRol, dirección, división y unidad relacionada con el colaborador.
Reglas de jornadaConfiguración de descansos y condiciones específicas de trabajo.
Vigentes e históricosConsulta de dotación activa y antecedentes contractuales.
03Asistencia y control de jornada
Registro individualMarcaciones con posibilidad de corrección por perfiles autorizados.
Registro masivoCarga de asistencia de grupos, plantas o contingencias.
Consulta por períodoRevisión mensual antes de procesamiento de pagos.
Candado de períodoBloqueo posterior al cierre para evitar modificaciones no controladas.
ExportaciónDescarga mensual en formatos tabulares para análisis o respaldo.
AlertasDetección y exportación de incidencias que requieren revisión.
04Marcación móvil con ubicación y evidencia
IdentificaciónBúsqueda del colaborador mediante documento.
Eventos de jornadaEntrada, salida, inicio y fin de descanso, incluyendo jornadas que cruzan medianoche.
UbicaciónLatitud, longitud, local asociado, distancia y referencia cartográfica.
Evidencia fotográficaCaptura, validación y compresión de fotografía de respaldo.
Prevención de duplicadosBloqueo de marcaciones repetidas del mismo evento.
Últimas marcacionesConfirmación inmediata de los registros recientes.
05Ausencias, descuentos y bonos
AusenciasRegistro, cálculo asociado, consulta por persona/período y anulación autorizada.
Impacto en asistenciaLa incidencia se vincula al proceso de control de jornada.
Descuentos y bonosMovimientos remunerativos registrados por colaborador y período.
TrazabilidadHistorial para explicar variaciones entre períodos de pago.
06Cálculo y pago de personal
Proceso por períodoCálculo, generación y consulta de pagos.
Detalle individual y grupalRevisión de colaboradores considerados en cada período.
CorreccionesApertura y anulación de pagos bajo control administrativo.
Archivos bancariosGeneración de formatos para banca empresarial y pago masivo.
Migración de pagosCarga masiva y registro de pagos previamente realizados.
ComisionesConsolidación diaria y generación de archivos bancarios cuando corresponda.
04 / Materiales
Del requerimiento al material recibido y valorizado.
Telas, avíos, empaques, materias primas y servicios pueden recorrer un flujo documentado desde la necesidad hasta almacén y finanzas.
01Requerimientos y solicitudes de pedido
Solicitud por áreaCreación estructurada de necesidades de materiales o servicios.
Compra o servicioDefinición de la modalidad con la que será atendido el requerimiento.
Detalle de necesidadArtículos, cantidades y cuerpo de la solicitud.
Bandeja de seguimientoConsulta de solicitudes creadas y su situación.
DisponibilidadConsulta de stock antes de generar una nueva compra.
Menos pedidos informalesLa necesidad nace dentro del flujo empresarial y no en mensajes aislados.
02Aprobación y administración
Bandeja de jefaturasEvaluación de necesidades por unidad organizativa.
Aprobación registradaTrazabilidad de autorización antes de comprometer compras.
Administración centralVista consolidada de solicitudes y órdenes.
Líneas de tiempoSeguimiento de solicitud y órdenes relacionadas.
EstadosActualización controlada del avance de órdenes.
Visibilidad transversalLas áreas interesadas pueden seguir la atención de la necesidad.
03Proveedores y catálogo de materiales
ProveedoresRegistro, consulta, edición y baja controlada.
Información documentalConsulta de identificación fiscal cuando corresponda.
SKU de materialesAlta, edición y administración del catálogo.
Tabla maestraVista consolidada para administración del maestro.
Carga masivaImportación desde archivo.
PrevisualizaciónValidación antes de incorporar información a la base.
04Órdenes de compra y servicios
Orden de compraConversión de una necesidad aprobada en compra estructurada.
Orden de servicioGestión de actividades tercerizadas y servicios solicitados.
Compra rápidaFlujo para adquisiciones de menor complejidad o urgencia.
Control de ítemsCierre o cancelación de líneas para reflejar la situación real.
Bandejas de envíoÓrdenes listas para enviar y órdenes ya enviadas.
Edición de preciosCorrecciones controladas sobre documentos de compra.
Tipo de cambioConsulta para operaciones en moneda extranjera.
ExportaciónDescarga de documentos a formatos tabulares.
05Recepción, devoluciones y ajustes
Recepción de compraIngreso del material al almacén correspondiente.
Historial de recepcionesDetalle, edición autorizada y exportaciones por período.
Comprobante de ingresoImpresión del material recibido y su detalle.
ReingresosDevolución o retorno de materiales al almacén.
AjustesRegistro de diferencias autorizadas frente al inventario físico.
Notas de créditoRegistro de devoluciones y ajustes frente a proveedor.
Cierre de órdenesEvita documentos indefinidamente abiertos.
Cancelación de ítemsControl granular de materiales no atendidos.
06Salidas, transferencias y devoluciones
Salidas de almacénEntrega de materiales a producción, área u otro destino interno.
Detalle e impresiónRespaldo documental del material entregado.
Traslados entre almacenesCreación, envío, recepción y edición controlada de fechas.
Comprobante de trasladoDocumento de acompañamiento del movimiento físico.
DevolucionesSeguimiento de devoluciones emitidas y recibidas.
Reportes mensualesEntradas, salidas, transferencias, devoluciones y movimientos.
07Inventario y valorización de materiales
Stock disponibleExistencias por almacén y producto.
Stock en ceroIdentificación de materiales agotados.
Inventario detalladoVisión granular y movimientos asociados.
Visión mensualAnálisis de un producto por período.
ExportacionesTotales, detalle y movimientos descargables.
Costo promedio ponderadoValorización de inventario mediante costo promedio.
Primero en entrar, primero en salirValorización mediante metodología PEPS.
Cierres mensualesRegistro de transacciones y detalle de entradas/salidas para control contable.
08Cierre y pago de servicios
Servicio terminadoConfirmación del área de que la prestación fue cumplida.
Envío a pagoSeparación entre conformidad operativa y autorización financiera.
Pago realizadoRegistro y consulta de servicios pagados.
RespaldoDetalle e impresión de documentos relacionados.
05 / Producción
Una prenda conserva su identidad desde fábrica hasta tienda.
Órdenes, talla, color, stock, etiquetas, preparación y distribución forman parte del mismo flujo operativo.
01Órdenes y matriz textil
Órdenes de pedido/producciónGeneración de necesidades de prendas por fábrica y destino.
Tablas y detalleConsulta de órdenes y stock asociado.
Matriz textilOrganización natural por prenda, tipo, talla y color.
Historial de órdenesSeguimiento de atención, movimientos y antecedentes.
Stock de fábricaExistencias por centro productivo.
ConsolidaciónVisión agregada para planificación de despachos.
02Ingreso de producto terminado
Ingreso contra ordenRegistro del producto terminado relacionado con la orden correspondiente.
Búsqueda de ordenIdentificación de la orden antes de incorporar stock.
Historial de ingresoQué se incorporó, cuándo y contra qué orden.
Inventario de fábricaDisponibilidad de producto terminado para distribución.
03Correcciones e incidencias
Corrección por producto y ordenAjustes controlados sobre la producción registrada.
Historial de ajustesConsulta de modificaciones realizadas.
Anulación controladaReversión de correcciones cuando corresponda.
Historia por ordenColores, tallas, órdenes y movimientos vinculados.
Errores de recepciónRegistro de diferencias antes de propagarlas al inventario siguiente.
TrazabilidadIdentificación del origen de diferencias operativas.
04Etiquetado de prendas
GeneraciónConstrucción de etiquetas desde orden, código, color y talla.
Vista previaRevisión antes de enviar a impresión.
Impresión térmicaFormatos para etiquetado operativo de producto.
Configuración por paísPrecio y elementos visuales adaptados al mercado de destino.
05Preparación, despacho y distribución
Preparación de despachoSelección de orden, producto y cantidades antes del envío.
Listo para envíoBandeja que separa mercadería preparada de mercadería todavía pendiente.
Correcciones previasEdición o anulación de grupos antes de despacho definitivo.
Fábrica a tiendaRegistro del traslado y detalle de productos enviados.
RecepciónIncorporación de mercadería al stock del destino.
IncidenciasReporte de errores encontrados durante la recepción.
DistribuciónGestión central de movimientos hacia la red comercial.
Evidencia documentalÓrdenes, recepciones y detalles respaldan cada entrega.
06 / Tiendas + POS
Inventario, venta y caja conectados en cada local.
La tienda recibe, vende, cambia, traslada y cierra caja sin perder la trazabilidad del producto.
01Inventario de tienda
ExistenciasInventario total y por producto en cada local.
Matriz de inventarioLectura según estructura del producto textil.
Recepción desde fábricaBúsqueda de orden, detalle y registro al inventario.
Validación de recepciónDetección de faltantes, diferencias o duplicidades.
Pedidos y colocacionesConsulta de órdenes que sustentan la reposición.
Historial filtrableConciliación logística de envíos recibidos.
Escaneo móvilCaptura de códigos desde un teléfono para consultas y operaciones.
Conciliación documentalContraste entre operación comercial y comprobantes asociados.
02Traslados entre tiendas
Preparación masivaConstrucción de traslados antes de envío.
Detalle previoRevisión de productos y cantidades seleccionadas.
Anulación antes de salidaCorrección sin afectar todavía el stock destino.
Envío y recepciónMovimiento controlado entre dos locales.
Documentación logísticaHistorial de documentos y movimientos.
Operación ampliadaDetalle por grupo, exportaciones y flujos de preparación, envío y recepción.
03Punto de venta
VentaConsulta de stock, creación de venta y detalle de transacción.
ClientesBúsqueda, alta, edición y consulta de documentos.
HistorialVentas y detalle para atención, supervisión y cierre.
ComprobantesFlujos comerciales adaptables según configuración del país.
AnulaciónCorrección autorizada conservando historial.
Configuración por tiendaAjustes de interfaz y operación según punto de venta.
04Cambios y postventa
Venta originalBúsqueda de comprobante o código de venta.
Producto vendidoSelección del artículo involucrado en el cambio.
Reemplazo desde stockElección de una nueva prenda disponible.
ConfirmaciónRegistro completo de la operación de cambio.
Documento de ajusteFlujos de postventa compatibles con operaciones que requieran nota de crédito.
TrazabilidadLa postventa no elimina la historia de venta ni de inventario.
05Caja diaria
Caja por tienda y díaOperación del cajero dentro de su jornada.
Pagos y gastosRegistro, consulta y anulación autorizada.
Monto a depositarControl del efectivo esperado frente al depósito.
CierreRegistro del cierre diario y depósito.
HistorialLista de cierres para auditoría posterior.
Corrección administrativaReapertura o eliminación controlada de cierres cuando exista una incidencia.
06Promociones y descuentos
Por productoReglas para SKU o agrupaciones por prenda, tipo, talla y color.
Sobre toda la ventaDescuentos aplicables al total del pedido.
Compra X y obtén YReglas por cantidad o monto mínimo con productos activadores y beneficiados.
CompatibilidadControl de combinaciones para proteger margen comercial.
CuponesCódigos promocionales sujetos a vigencia y tienda.
ÁmbitoAplicación por país y uno o varios locales.
ActivaciónPausa, reactivación y eliminación de reglas.
Aplicación uniformeEl punto de venta consulta las promociones que corresponden a cada operación.
07Supervisión operativa de tienda
Revisión de ventasDetalle de colores y tallas efectivamente vendidos.
ConversiónEstadísticas e historial orientados a rendimiento de tienda.
Correcciones administrativasValidación del período contable antes de modificar operaciones sensibles.
Cargas masivasDescuentos globales o por producto desde planificación central.
Documentación de trasladoGestión de documentos asociados al movimiento de mercadería.
Visibilidad del mixAnálisis de qué variantes se venden, no solamente cuánto se vende.
07 / Comercial
Ventas, promociones y supervisión con información de toda la red.
La gestión comercial utiliza información de tiendas, productos, inventarios y ventas para acompañar el desempeño diario y ejecutar acciones comerciales con control.
01Ventas y desempeño por tienda
Seguimiento de ventasConsulta de la operación comercial por tienda y período.
Detalle del mixLectura de productos, colores y tallas efectivamente vendidos.
SupervisiónInformación para gerencia comercial y responsables de la red de tiendas.
Conversión y desempeñoEstadísticas e historial orientados al seguimiento comercial.
02Promociones, descuentos y cupones
Promociones por productoReglas aplicables a SKU o agrupaciones por prenda, tipo, talla y color.
Descuento sobre la ventaReglas aplicables al total de la operación cuando corresponda.
CuponesCódigos promocionales sujetos a vigencia, ámbito y tienda.
Control de compatibilidadReglas para evitar combinaciones comerciales no deseadas.
03Comisiones y seguimiento comercial
ComisionesConsolidación de información comercial para procesos de comisión cuando corresponda.
Responsabilidades comercialesVisión diferenciada para gerencia, supervisión y vendedores.
Alertas y revisión diariaSeguimiento de excepciones y desempeño de la operación comercial.
Operación por paísConfiguraciones comerciales adaptables a la estructura local de cada mercado.
08 / Finanzas
La operación termina convertida en información financiera controlable.
Caja, compras, conciliación, inventario valorizado y períodos contables reciben información de los procesos anteriores.
01Caja maestra y períodos
Caja centralRegistro y consulta consolidada de movimientos.
Detalle y subasientosExplicación del origen de cada movimiento financiero.
Períodos contablesApertura y cierre de períodos.
Protección del cierreValidaciones previas a determinadas correcciones de tienda.
Cajas diariasReportes y resultados por período.
Edición controladaFecha, tipo de cambio y otros campos bajo permisos autorizados.
AnulaciónCorrección explícita de excepciones.
ExportacionesDescargas por período, año o fecha de pago.
02Compras, gastos y cuentas por pagar
Caja de comprasRegistro de gastos y relación con órdenes activas.
Destino del gastoIdentificación de la unidad o finalidad relacionada.
Validación documentalConsulta de identificación fiscal y documentos.
Prevención de duplicadosControl frente a facturas ya registradas.
Conformidad de servicioPago posterior a confirmación de cumplimiento.
Expediente operativoFinanzas recibe soporte previo al desembolso.
03Conciliación e importación financiera
ConciliaciónComparación entre movimientos internos y operaciones financieras.
Plantillas de importaciónFormatos para incorporación de movimientos.
PrevisualizaciónValidación del archivo antes de cargar.
Carga financieraImportación hacia la caja central.
Tipo de cambioAdministración para operaciones donde corresponda.
TrazabilidadMovimientos externos relacionados con registros empresariales.
04Inventario contable
Costo promedioValorización de materiales mediante promedio ponderado.
PEPSValorización primero en entrar, primero en salir.
Stock inicialPunto de partida para valorización y migraciones.
Movimientos mensualesEvolución de existencias a lo largo del período.
Entradas y salidas detalladasSoporte para análisis y cierre.
ExportaciónEntrega de información para procesos contables externos.
05Contabilidad, deudas y correcciones
Salida contableVistas de ventas y detalle preparadas para procesos de contabilización.
Formatos interoperablesExportaciones tabulares presentes en caja, inventario, compras, pagos y personas.
Seguimiento de obligacionesCaja orientada a deudas y registros pendientes.
Edición de obligacionesCorrección autorizada de información.
Reapertura de cierresHerramientas administrativas para excepciones.
Control explícitoLas correcciones no quedan escondidas dentro de la operación ordinaria.
09 / Operación multipaís
Una base común. Reglas locales donde realmente cambian.
Personas
Configuraciones diferenciadas para colaboradores, contratos, asistencia, incidencias, pagos y marcación móvil.
Tiendas y ventas
Variaciones por mercado en venta, anulación, precios y atributos comerciales de producto.
Caja y períodos
Procesos financieros y validaciones ajustados a la operación de cada país.
Medios de pago
Configuración de métodos de cobro según mercado y tienda.
Etiquetado
Precio y elementos visuales adecuados al mercado donde se distribuirá la prenda.
Gestión comercial
Responsabilidades y seguimiento comercial adaptados a horarios y estructura local.
Base implementada
La operación contempla actualmente configuraciones para Perú y México y una arquitectura preparada para localización adicional.
10 / Herramientas por perfil
Cada persona trabaja con la parte de la operación que necesita.
Gerencia general
Alertas, reportes, ventas, cajas, inventarios y trazabilidad.
Visión transversal y control de excepciones.
Gerencia comercial
Promociones, ventas, comisiones y supervisión.
Dirigir el desempeño de tiendas y campañas.
Supervisor comercial
Tiendas, ventas, alertas y desempeño diario.
Acompañar la ejecución de la red comercial.
Vendedor
Punto de venta, clientes, cambios e inventario.
Vender y resolver postventa con información disponible.
Caja / administración de tienda
Caja, gastos, cierres, depósitos, recepción y traslados.
Cerrar el día con respaldo operativo.
Fábrica
Órdenes, producción, inventario, etiquetas, preparación y traslado.
Producto terminado identificado y listo para distribuir.
Almacén
Recepciones, salidas, transferencias, devoluciones, ajustes e inventario.
Control físico y documental de materiales.
Solicitante
Requerimientos y seguimiento.
Pedir materiales o servicios con trazabilidad.
Jefatura de área
Validación y seguimiento de requerimientos.
Autorizar necesidades antes de comprometer presupuesto.
Compras
Proveedores, SKU, órdenes, compras rápidas, precios y envío.
Convertir necesidades aprobadas en adquisiciones controladas.
Tesorería
Servicios terminados, pagos, caja, banca y conciliación.
Pagar con respaldo operativo.
Recursos humanos
Colaboradores, contratos, asistencia, ausencias, movimientos y pagos.
Cerrar períodos con evidencia y trazabilidad.
Colaborador
Marcación móvil y actualización temporal.
Registrar jornada y mantener información autorizada.
Contabilidad
Caja, períodos, conciliación, inventario valorizado y exportaciones.
Información ordenada para cierre y análisis contable.
Administración del sistema
Usuarios, permisos, tiendas, fábricas, almacenes, catálogos y cargas.
Mantener el sistema alineado con la organización real.
11 / Flujos completos
Tres procesos muestran cómo se conecta toda la empresa.
De la necesidad al material disponible.
01Área crea el requerimiento.
02Jefatura valida.
03Compras genera la orden.
04La orden se envía y monitorea.
05Almacén recibe, ajusta o devuelve.
06El material queda disponible y valorizado.
Control y trazabilidad sin frenar el abastecimiento.
De fábrica a la venta.
01Se crea la orden de producción.
02Producto terminado ingresa a fábrica.
03Se etiqueta por código, talla y color.
04Se prepara y despacha a tienda.
05Tienda recibe y valida.
06La venta actualiza inventario y caja.
07Gerencia consulta ventas y stock.
La prenda conserva identidad desde que se produce hasta que se vende o cambia.
De la jornada al pago.
01Colaborador registra su jornada.
02Se conserva ubicación y evidencia.
03Personas revisa alertas e incidencias.
04Se aplican reglas contractuales.
05Se consideran descuentos y bonos.
06Se calcula el período.
07Se genera el pago.
Menos reproceso y mayor confianza en el dato que llega al pago.
Empresa textil conectada. De punta a punta.
Podemos revisar cómo trabajan hoy tus materiales, producción, fábricas, almacenes, tiendas, personas y finanzas para identificar qué capacidades necesitas implementar primero.
Solicitar una demostración ↗La disponibilidad final de cada capacidad depende de la versión, configuración e implementación definida para cada organización.