Trazabilidad operativa
Lote, lote de origen, producción, vencimiento, cámara y ubicación acompañan al producto terminado.
Control integral de alimentos desde el insumo y el lote hasta el despacho.
Una plataforma empresarial para conectar compras, materias primas, producción, inventarios, cámaras, lotes, vencimientos, producto terminado, despachos, pagos y costos.
01 / Cadena completa
Comprar, producir, almacenar y despachar sin perder la historia del producto.
La operación se organiza como una cadena de control donde cada material, lote, ubicación, movimiento y documento conserva contexto desde el abastecimiento hasta la salida.
01Gobierno y configuraciónUsuarios · almacenes · categorías · materiales · proveedores
02Materiales generalesSOLPED · compra · recepción · inventario · pago
03Materia primaCompra · lote · recepción · cámara · disponibilidad
04ProducciónInsumos · lotes · salidas · transferencias · inventario
05Producto terminadoLote · vencimiento · cámara · ubicación · pallet · cliente
06Finanzas y costosDocumentos · pagos · CPP · PEPS · reportes
Menos faltantes ocultos
Stock disponible, mínimos, inventario cero, movimientos y saldos negativos ayudan a detectar desviaciones.
Compras controladas
Las necesidades recorren solicitud, aprobación, orden, recepción, documentación y pago.
Multiinventario
Cada área, planta o almacén puede operar con inventarios separados y transferir stock entre ellos sin perder trazabilidad.
Preparación para auditoría
Historiales, documentos, anulaciones, movimientos y valorizaciones permiten explicar lo ocurrido.
Información para decidir
Consultas y exportaciones por producto, lote, almacén, cámara, ubicación y período vuelven visible la operación.
02 / Multiinventario
Múltiples inventarios. Según cada área y almacén.
Organiza inventarios independientes para materia prima, producción, producto terminado, suministros u otras áreas que tu operación necesite. Cada almacén conserva su propio stock y los traslados entre ellos quedan registrados.
Inventarios por necesidad
Crea y gestiona existencias separadas por área, planta, cámara, depósito o almacén, evitando mezclar materiales con naturalezas y responsabilidades diferentes.
La estructura se adapta a la operación real de la empresa.Traslados entre inventarios
Mueve materiales o productos entre almacenes con origen, destino, cantidades, recepción, devoluciones e historial del movimiento.
El stock cambia de ubicación sin perder trazabilidad.Control consolidado
Consulta disponibilidad, stock cero, mínimos, movimientos, saldos negativos y existencias por producto, lote, almacén o ubicación.
Dirección obtiene una lectura transversal sin perder el detalle de cada inventario.03 / Plataforma
Gobierno, seguridad y maestros operativos.
Usuarios, responsabilidades, almacenes, cámaras, materiales y productos forman la estructura sobre la que trabaja toda la cadena.
01Usuarios y responsabilidades
Administración de usuariosAlta, edición y eliminación de usuarios.
Perfiles de accesoSeparación de responsabilidades por función.
SolicitantesAcceso a necesidades y seguimiento.
AprobadoresControl previo de solicitudes y gasto.
ComprasHerramientas para proveedores y órdenes.
AlmacenesRecepciones, salidas, inventarios y movimientos.
Producción y calidadAcceso a lotes, producto y trazabilidad.
Finanzas y contabilidadDocumentos, pagos, costos y cierres.
Acceso por dominioMateriales, materia prima, producción y producto terminado permanecen separados.
AlertasPendientes y situaciones que requieren revisión.
Auditoría por estadosCierre, edición, detalle y anulación según etapa.
Control de cambiosLas correcciones dependen del estado y del permiso del usuario.
02Almacenes, cámaras y ubicaciones
AlmacenesPlantas, depósitos, zonas de insumos y centros logísticos.
Edición y administraciónConfiguración de cada centro de almacenamiento.
CámarasCatálogo para localizar producto terminado.
Ubicaciones internasPosición física asociada con una cámara.
PalletsNúmero de pallets como dato operativo de almacenamiento.
Plan de estibaReportes para organizar físicamente producto almacenado.
ClientesCatálogo relacionado con producto terminado cuando la operación lo requiere.
Ubicación precisaPosibilidad de consultar dónde está almacenada la mercadería.
03Catálogos de materiales y productos
Materiales y SKURegistro, edición, consulta y tabla maestra.
Carga masivaImportación de catálogos extensos.
PrevisualizaciónValidación antes de incorporar información.
CategoríasClasificación de producción y producto terminado.
Productos terminadosAdministración y generación uniforme de códigos.
Descripción y presentaciónInformación comercial y operativa del producto.
Empaque y subproductoAtributos relacionados con el producto terminado.
Costo unitarioInformación económica cuando corresponda.
País y clienteDatos adicionales según la naturaleza del negocio.
Cámara y ubicaciónRelación del producto con su estructura de almacenamiento.
ProveedoresMaestro para materiales, materia prima y servicios.
NormalizaciónLa cadena opera sobre códigos y catálogos comunes.
04 / Materiales generales
Del requerimiento al material disponible y pagado.
Insumos indirectos, empaques, suministros, repuestos y servicios siguen un flujo formal de abastecimiento.
01Solicitud de pedido
Creación de requerimientoRegistro de materiales o servicios requeridos.
Compra o servicioDefinición del tipo de atención desde el inicio.
Bandeja de solicitudesConsulta de necesidades registradas y situación actual.
Stock disponibleVerificación antes de generar una nueva compra.
Detalle estructuradoPreparación de ítems para la posterior orden.
Menos solicitudes informalesLa necesidad nace directamente en el flujo empresarial.
02Aprobación y seguimiento
Bandeja de jefaturasRevisión de solicitudes pendientes.
Aprobación registradaEvidencia de autorización antes de comprar.
Línea de tiempoSeguimiento de solicitud, compra o servicio.
Estados de órdenesVisibilidad del avance del abastecimiento.
Administración centralConsulta consolidada de solicitudes.
ExportacionesAnálisis periódico de entradas y movimientos.
03Proveedores y órdenes
ProveedoresRegistro, edición, consulta y baja.
Nuevos SKUAlta de materiales no existentes.
Orden de compraEmisión de materiales y cantidades requeridas.
Orden de servicioAtención de gastos o actividades no inventariables.
Compras rápidasFlujo para adquisiciones urgentes o simples.
Órdenes por enviarBandeja previa a emisión.
Órdenes enviadasSeguimiento posterior al envío.
Canceladas y excepcionesTratamiento explícito de operaciones no ordinarias.
Cierre de ítemsEl documento refleja el saldo realmente pendiente.
Corrección de preciosAjustes autorizados en compras y servicios.
Tipo de cambioConsulta para operaciones en moneda extranjera.
ExportaciónDescarga de órdenes a formatos tabulares.
04Documentos y pagos de compra
DocumentosRegistro de comprobantes asociados a una orden.
Edición y anulaciónCorrecciones bajo reglas y permisos.
GuíasDocumentación de la entrega física.
PagoRegistro del desembolso relacionado con la orden.
ExpedienteOrden, documento, guía y pago permanecen vinculados.
ProveedorCorrección controlada cuando la documentación lo requiera.
Consulta por períodoRevisión de documentos y pagos por fechas.
Cuentas por pagarInformación organizada para revisión financiera.
05Recepciones, ajustes y devoluciones
Recepción de compraIngreso de materiales al inventario.
Servicios cuando correspondaSeguimiento documental de órdenes de servicio.
Detalle e impresiónComprobante que acompaña la recepción física.
Edición autorizadaCorrecciones controladas.
Cierre de ordenFinalización cuando ya no existe saldo real pendiente.
ReingresoMaterial que retorna al almacén.
AjusteRegularización de diferencias, deterioros u otras incidencias.
Notas de créditoCorrecciones y devoluciones frente al proveedor.
06Salidas, traslados e inventario
Salida de almacénEntrega a producción, mantenimiento u otro destino.
ComprobanteRespaldo del stock enviado.
Anulación de salidaCorrección bajo autorización.
TrasladosCreación, envío, recepción y detalle entre almacenes.
Fecha de transferenciaEdición controlada cuando corresponda.
DevolucionesMovimientos enviados y recibidos con historial.
Stock disponibleInventario total y detallado por material.
Stock ceroDetección de materiales agotados.
Umbrales mínimosPuntos de reposición por almacén.
Movimientos históricosEntradas, salidas, transferencias y ajustes.
Producto por mesEvolución de existencias por período.
Correcciones sospechosasMovimientos que requieren revisión de costo o inventario.
05 / Materia prima
El insumo productivo conserva identidad desde su ingreso.
La materia prima utiliza su propio flujo de compra, recepción, lote, cámara, movimiento y pago.
01Compras de materia prima
Requerimientos específicosNecesidades separadas del material indirecto.
Solicitudes creadasBandeja para consulta y seguimiento.
Órdenes de compraCreación, envío y consulta.
EdiciónCorrección autorizada de la orden.
CancelaciónControl de órdenes o ítems que quedan sin efecto.
Abastecimiento de origenBandeja especializada para determinados tipos de procedencia.
Órdenes de servicioServicios complementarios relacionados con abastecimiento.
Proveedores específicosCatálogo independiente para materia prima.
SKU específicosCatálogo de insumos productivos.
Separación de datosLa materia prima no se confunde con materiales generales.
02Recepción y cierre de lotes
RecepciónIngreso de la compra al inventario de materia prima.
LoteLa materia prima se administra como unidad trazable.
Cierre de loteFinalización controlada del lote recibido.
Recepciones completadasConsulta de ingresos concluidos.
DetalleInformación de cada recepción.
ComprobanteImpresión del ingreso.
ExportaciónEntradas totales o mensuales.
Edición y cancelaciónCorrecciones bajo permisos.
03Inventario por producto y lote
Stock por almacénExistencia disponible de materia prima.
Detalle por SKUConsulta granular.
Movimientos por loteSeguimiento del recorrido de cada lote.
Resumen por productoDisponibilidad consolidada para planificación.
Disponibilidad por cámaraExistencia dentro de un almacén o cámara determinada.
Detalle de cámaraUbicación de la materia prima dentro de la estructura física.
HistorialInventario y movimientos consultables posteriormente.
Apoyo a calidad y producciónInformación de lote disponible para análisis operativo.
04Pagos de materia prima
Bandeja específicaFlujo separado para compras productivas.
Orden relacionadaConsulta de la compra que originó el pago.
DetalleInformación completa de ingreso y operación.
ComprobanteRespaldo del movimiento financiero.
ExportaciónEntradas vinculadas al proceso.
Análisis de costo productivoSeparación frente al gasto general.
06 / Producción
Planta recibe y consume sobre un inventario propio.
Los insumos destinados al proceso productivo se administran sin mezclarlos con abastecimiento general ni producto terminado.
01Configuración de producción
Materiales de producciónCatálogo específico de insumos utilizados en planta.
Formato de cargaImportación masiva de materiales productivos.
AdministraciónEdición y mantenimiento del catálogo.
CategoríasClasificación de productos y consumos.
Almacenes productivosInventarios propios de planta.
Separación operacionalProducción no opera sobre el mismo stock que otras áreas.
02Recepción y lotes de producción
RecepciónIngreso de materiales al inventario de producción.
Lote de recepciónSeguimiento de la unidad ingresada.
Cierre de loteFinalización operativa del batch recibido.
Recepciones completadasHistorial de ingresos terminados.
DetalleConsulta granular de lotes y materiales.
ComprobanteImpresión del ingreso.
Exportación mensualEntradas por almacén y período.
TrazabilidadDisciplina de lote dentro de la operación productiva.
03Salidas contra requerimiento
Salida de producciónEmisión de materiales desde el almacén productivo.
Requerimiento relacionadoConsulta del stock asociado con una necesidad autorizada.
DespachosSalida con historial y detalle.
ComprobanteDocumento de stock enviado.
AnulaciónCorrección de movimientos no ejecutados o incorrectos.
Consumo controladoRelación entre necesidad y movimiento físico.
04Transferencias e inventario productivo
Transferencias internasMovimientos entre ubicaciones de producción.
HistorialConsulta de transferencias realizadas.
ComprobantesRespaldo documental de traslados.
Inventario disponibleExistencia actual para planta.
Inventario detalladoLectura granular del stock.
MovimientosHistorial de entradas y salidas.
ExportacionesInformación por período.
Costos y planificaciónBase operativa para análisis del consumo.
07 / Producto terminado
Un lote no es sólo cantidad. Es una historia completa.
El producto terminado puede conservar información de origen, producción, vencimiento, almacenamiento, pallets, cliente y movimientos posteriores.
01Materia prima de origen
Relación con el lote de materia prima que participa en la trazabilidad.
02Producción
Fecha de producción, turno, producto, presentación y demás atributos operativos.
03Lote terminado
Identificador propio del producto listo para almacenamiento o despacho.
04Vencimiento
Fecha disponible para control y consulta del producto.
05Almacenamiento
Cámara, ubicación y cantidad de pallets dentro de la estructura física.
06Despacho
Salida hacia cliente conservando producto, lote, ubicación y documentos relacionados.
01Información trazable del ingreso
El ingreso puede concentrar información logística, productiva, comercial y de trazabilidad dentro de un mismo registro.
SKU y productoIdentificación estructurada del producto terminado.
DescripciónInformación complementaria del producto.
Lote terminadoUnidad trazable del producto almacenado.
Lote de materia primaVínculo con el insumo de origen.
Fecha de producciónMomento en que se elaboró el producto.
Fecha de vencimientoInformación disponible para control de vida útil.
TurnoReferencia del contexto productivo.
PresentaciónForma comercial o logística del producto.
EmpaqueConfiguración de empaque asociada.
SubproductoClasificación adicional cuando corresponda.
Bultos o cajasUnidades logísticas registradas.
Kilos totalesPeso disponible en el ingreso.
PalletsCantidad de unidades de estiba.
CámaraDepósito donde queda almacenado.
UbicaciónPosición dentro de la cámara.
ClienteRelación comercial cuando corresponda.
Costo unitarioDato económico disponible para la operación.
ObservacionesInformación adicional relacionada con el ingreso.
Respaldos operativosInformación adicional asociada al inventario cuando corresponda.
Contexto completoLa trazabilidad no depende de buscar información en archivos separados.
02Productos, cámaras y calidad
ProductosAlta, edición y anulación del catálogo.
Generación de SKUCreación uniforme de códigos de producto.
CámarasAdministración de depósitos y espacios de almacenamiento.
UbicacionesPosiciones disponibles dentro de cada cámara.
ClientesCatálogo relacionado con la operación de producto terminado.
Observaciones de calidadCatálogo estandarizado para incidencias y comentarios.
03Ingresos de producto terminado
Registro de entradaIngreso del producto con datos logísticos y de lote.
HistorialConsulta de ingresos anteriores.
BúsquedaLocalización de registros específicos.
DetalleConsulta de toda la información relacionada.
EdiciónCorrección cuando el estado lo permita.
ObservacionesActualización de comentarios operativos.
AnulaciónReversión controlada de ingresos.
Información adicionalActualización de respaldos operativos cuando corresponda.
04Salidas y despachos a cliente
Búsqueda por productoSelección de mercadería disponible.
Búsqueda por loteSalida desde una unidad trazable específica.
Validación de origenConfirmación de producto, lote, cámara y ubicación.
SalidaRegistro de cajas o bultos despachados.
ClienteDestinatario relacionado con la operación.
Documento de trasladoInformación de guía asociada al despacho.
Historial de salidasConsulta para trazabilidad y atención posterior.
AnulaciónCorrección controlada de un despacho.
05Transferencias internas
Cambio de cámaraMovimiento entre depósitos.
Cambio de ubicaciónReubicación dentro de la estructura física.
Lote conservadoEl movimiento no rompe la identidad del producto.
Origen conservadoDatos de materia prima y producción permanecen disponibles.
VencimientoInformación mantenida durante el traslado.
Empaque y palletsAtributos logísticos siguen asociados al producto.
HistorialConsulta de las reubicaciones realizadas.
Posición actualLa organización puede saber dónde está el lote después del movimiento.
06Reportes de stock y control logístico
Stock por productoDisponibilidad consolidada por referencia.
Stock por cámaraCantidad almacenada por depósito.
Stock por loteDisponibilidad asociada a cada unidad trazable.
Stock por ubicaciónPosición física dentro del almacén.
Stock por palletOrganización logística de mercadería.
Resumen por clienteConsulta relacionada con destinatario comercial cuando aplique.
Plan de estibaVisión de la organización física de pallets.
Stock para descargaVista preparada para análisis externo.
Stock negativoDetección de registros que requieren corrección.
ExportaciónDescarga de inventarios a formatos tabulares.
08 / Finanzas y costos
Inventario físico y costo hablan el mismo idioma.
Las entradas, salidas y pagos se convierten en información valorizada para control financiero, contable y auditoría.
01Costo promedio ponderado
Valorización mensualControl del costo de inventario por período.
Vista resumidaLectura global del inventario valorizado.
Vista detalladaAnálisis de entradas y salidas que construyen el costo.
DescargasInformación disponible para análisis contable.
Stock inicialPunto de partida para la valorización.
Transacciones mensualesMovimientos que alimentan el cálculo.
02PEPS y políticas de valorización
Primero en entrar, primero en salirMódulo de valorización alternativo.
Política contableDisponible para organizaciones que utilicen esta metodología.
Movimientos relacionadosEntradas y salidas utilizadas para construir el valor.
HistóricoInformación por período para análisis posterior.
03Correcciones y control de costos
Períodos sospechososIdentificación de períodos que requieren revisión.
Movimientos sospechososRegistros que pueden contener inconsistencias.
Revisión previa al cierreControl antes de consolidar información.
ConsistenciaMejor explicación de diferencias entre inventario y costo.
04Pagos y documentos
Servicios terminadosConformidad previa al pago.
Pago de serviciosRegistro y consulta de servicios pagados.
Pago de materia primaFlujo separado para insumos productivos.
Documentos de compraOrden, documento, guía y pago relacionados.
Notas de créditoMovimiento separado para conservar su impacto económico.
ComprobantesRespaldo documental de pagos.
05Reportes y exportaciones
EntradasDescargas por almacén y período.
SalidasInformación para costos y auditoría.
MovimientosHistorial exportable.
Inventario mensualAnálisis de evolución por producto.
Documentos de compraConsulta de comprobantes, guías y pagos.
AuditoríaInformación estructurada para evitar reconstrucciones manuales.
09 / Herramientas por perfil
Cada área controla su parte de la trazabilidad.
Gerencia general
Alertas, inventarios, compras, pagos, costos y reportes.
Visibilidad del abastecimiento, riesgo y ejecución financiera.
Gerencia de operaciones
Materiales, materia prima, producción y producto terminado.
Coordinar la cadena sin mezclar inventarios.
Jefatura de planta
Materiales productivos, lotes, recepciones, salidas y transferencias.
Mantener continuidad de producción con consumo controlado.
Calidad
Lotes, origen, producción, vencimiento, observaciones, entradas y salidas.
Investigar la historia de un producto.
Jefatura de almacén
Recepciones, ajustes, reingresos, salidas, traslados, devoluciones e inventario.
Control físico con respaldo documental.
Cámara / depósito
Cámaras, ubicaciones, pallets, lotes, estiba y stock negativo.
Ubicar producto y mantener orden del almacén.
Solicitante
Solicitud de pedido, consulta de stock y seguimiento.
Solicitar insumos sin perder trazabilidad.
Jefatura aprobadora
Bandejas de validación y línea de tiempo.
Autorizar gasto antes de comprometerlo.
Compras
Proveedores, materiales, OC, OS, precios y órdenes.
Comprar con información y documentación.
Recepción de materia prima
Órdenes, ingreso, lote, cierre y comprobantes.
Incorporar insumos sin perder su lote.
Despacho
Salidas, lote, ubicación, guía y comprobantes.
Despachar el producto correcto desde la posición correcta.
Finanzas
Servicios terminados, compras, materia prima, pagos y documentos.
Pagar sobre operaciones respaldadas.
Contabilidad y costos
CPP, PEPS, stock inicial, movimientos y correcciones.
Valorizar inventarios y cerrar períodos con mayor confianza.
Administración del sistema
Usuarios, perfiles, almacenes, cámaras, ubicaciones y catálogos.
Mantener la plataforma alineada con la operación real.
Controla cada lote. Protege tu rentabilidad.
Podemos revisar cómo gestionas actualmente materias primas, producción, almacenes, cámaras, lotes, vencimientos, producto terminado, despachos y costos para definir qué capacidades necesitas implementar primero.
Solicitar una demostración ↗La disponibilidad final de cada capacidad depende de la versión, configuración, reglas operativas, permisos e integraciones definidas para cada organización.